Редакция Оргнабор.рф

Изменения миграционного законодательства

Оргнабор - не отдельная инициатива, а часть общей программы. Собрали изменения, которые уже приняты или близки к принятию, и разобрали, что они меняют в работе кадровой службы.

Кратко

  • Все изменения растут из Концепции миграционной политики 2026-2030 (указ № 738 от 15.10.2025).
  • Иностранец платит авансовый НДФЛ за себя и еще по половине суммы за каждого иждивенца в России.
  • Медосвидетельствование нужно пройти за 30 дней вместо прежних 90, справки уходят в МВД электронно.
  • Уведомление по старой форме - нарушение со штрафом до 500 000 рублей на компанию.

Откуда все это растет

У всех изменений один корень - Концепция государственной миграционной политики на 2026-2030 годы, утвержденная указом Президента № 738 от 15 октября 2025 года. Десятки нормативных актов, которые выглядят разрозненными новостями, - это ее план мероприятий.

Цели сформулированы прямо: снизить нелегальную миграцию, противодействовать этническим анклавам, поддержать соотечественников, ужесточить требования к трудовым мигрантам и их семьям и сделать оргнабор приоритетным каналом с 2027 года. Сквозная линия - цифровизация: цифровой профиль иностранца, биометрия, реестры и обмен данными между налоговой и МВД.

Доходы, иждивенцы и авансовый НДФЛ

Самое денежное изменение. Иностранец обязан содержать себя и своих иждивенцев на уровне не ниже прожиточного минимума с региональным коэффициентом. Если человек работает в нескольких регионах, берут наибольший прожиточный минимум, но итог не может быть выше средней зарплаты по региону.

Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ теперь разный: 1 700 рублей в месяц для тех, кто работает у физических лиц, и 1 200 рублей для тех, кто работает в организациях и у ИП. Обе суммы умножают на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент. За каждого иждивенца, который находится в России, добавляется половина платежа.

Контроль устроен так: налоговая передает в МВД данные о доходах за 3, 6, 9 и 12 месяцев. Если доход ниже нужного уровня, трудовой договор признают прекращенным, а срок пребывания сокращают. Основная часть норм вступает в силу с 1 января 2027 года, требования к доходам - с 1 марта 2027 года.

Риск для работодателя тонкий: о новом иждивенце работника вы можете узнать позже регулятора. Сообщать вам о рождении ребенка человек не обязан, а последствия наступают автоматически.

Медицинское освидетельствование

Срок прохождения сократили с 90 до 30 дней. Теперь он одинаковый независимо от цели въезда и распространяется на сопровождающих членов семьи и всех, кто находится в России дольше трех месяцев.

Есть и облегчение: самому нести справки в МВД больше не нужно, результаты уходят в систему ведомства электронно. Обратная сторона - при сбое доказать своевременное прохождение будет трудно, поэтому работник вправе потребовать бумажное свидетельство. За уклонение от медосвидетельствования ответственность ужесточили, за подделку справок усилили уголовную.

Новые формы уведомлений

Приказ МВД ввел новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами. Подавать по старым формам нельзя: это нарушение порядка уведомления со штрафом до 500 000 рублей на компанию.

Вместе с уведомлением нужна установленная форма согласия работника на обработку персональных данных, в том числе при увольнении. На практике это создает проблему: если сотрудник сбежал или умер, согласие брать не с кого. Проще собирать оба согласия сразу при приеме на работу.

Пошлины выросли

Госпошлины в миграционной сфере заметно подняли. Наглядный пример: приглашение на въезд стоило около 960 рублей, а стало 8 000. Если ваш бюджет найма считался по прошлым ставкам, его нужно пересобрать - раскладка есть на странице про визовый наем.

На реализацию квоты дают меньше времени

Срок, за который работодатель должен обратиться за реализацией полученной квоты, сокращен с шести месяцев до трех. Отбор, документы и даты в разрешении на привлечение теперь придется синхронизировать точнее.

Высококвалифицированные специалисты

Порог минимальной зарплаты для ВКС перевели на ежемесячный расчет и заметно подняли, в том числе для категорий, у которых раньше был льготный уровень. Плюс ввели ежегодную индексацию порога.

Отсюда неочевидный риск: Трудовой кодекс не дает основания уволить ВКС просто потому, что вы больше не тянете индексированную зарплату. Бюджет по такому сотруднику считайте на несколько лет вперед.

Цифровой профиль и въезд по заявке

Эксперимент с предварительной подачей заявки на въезд через специальный портал для безвизовых иностранцев продлили до конца 2027 года. Обязательным он пока не стал, но направление задано: со временем такую заявку должны будут подавать все въезжающие.

Каналы, которые никуда не делись

В Концепции есть не только ужесточения. Указ Президента № 702 дает гражданам ряда стран упрощенный порядок получения разрешения на временное проживание. Обсуждается и «зеленый коридор» для талантов: ученым, спортсменам, предпринимателям, инвесторам и сильным студентам хотят дать быстрый путь к РВП и виду на жительство. Работать они смогут все время, пока идет рассмотрение.

Ответственность

Фон, на котором все это происходит: за 2024-2025 годы в миграционной сфере приняли 22 новых закона. Максимальный штраф за нарушение достигает 60 млн рублей, а за организацию незаконной миграции статья 322.1 УК РФ предусматривает до 15 лет лишения свободы. Сумма административных взысканий за миграционные нарушения выросла до 12,1 млрд рублей в 2024 году.

Чек-лист работодателя

  • Разделите иностранный персонал на три группы: ЕАЭС, безвизовые на патентах, визовые. Правила у них разные.
  • Пересчитайте бюджет найма по новым пошлинам и платежам за иждивенцев.
  • Перейдите на новые формы уведомлений и соберите согласия на обработку персональных данных с запасом.
  • Проверьте сроки медосвидетельствования: теперь это 30 дней.
  • Назначьте ответственного за миграционный контур и свяжите его с бухгалтерией: доходы работника теперь имеют правовые последствия.

Частые вопросы

Сколько мигрант платит за иждивенцев?

Дополнительно половину своего фиксированного авансового платежа по НДФЛ за каждого члена семьи, который находится у него на иждивении в России.

За сколько дней нужно пройти медосвидетельствование?

За 30 дней. Раньше срок был 90 дней и зависел от цели въезда, теперь он единый.

Чем грозит уведомление по старой форме?

Это нарушение установленного порядка уведомления, штраф достигает 500 000 рублей на компанию.

Патенты и квоты отменяют прямо сейчас?

Нет. Действующий порядок сохраняется, а реестровая модель вводится как эксперимент и только в тех регионах, которые определит Правительство.

Источники

У Вас есть иностранные сотрудники?

Автоматизируйте проверки в реестре контролируемых лиц и отправку уведомлений в МВД — ежедневно и без ручной работы.

3 ₽ за проверку

Попробовать бесплатно на 7 дней