Шаг 1. Формирование заявки работодателем
Процесс начинается с работодателя. Компания заранее формирует заявку на привлечение иностранных работников.
В заявке указываются:
— количество сотрудников
— профессии и квалификация
— регион работы
— сроки привлечения
— условия труда и требования к кандидатам
На этом этапе важно точное планирование: чем конкретнее заявка, тем точнее подбор персонала в рамках оргнабора.
Шаг 2. Подбор и проверка кандидатов до въезда
Далее начинается предварительный отбор иностранных работников еще до их въезда в Россию.
На этом этапе:
— проверяются базовые требования к кандидатам
— собираются и проверяются документы
— проводится первичный отбор на соответствие вакансии
Для бизнеса это ключевое преимущество оргнабора: неподходящие кандидаты отсеиваются заранее, до затрат на оформление, визовые процедуры и логистику.
Шаг 3. Закрепление работника за работодателем и условиями
В рамках обсуждаемого экспериментального подхода предполагается жесткая связка работника с:
— конкретным работодателем
— регионом трудоустройства
— профессией
Это означает, что иностранный работник приезжает уже под конкретное рабочее место.
Для государства это упрощает контроль миграционных процессов.
Для бизнеса — повышает ответственность за соблюдение заявленных условий найма и сопровождение сотрудника.
Шаг 4. Работа после приезда и сопровождение
После приезда иностранных работников процесс не заканчивается.
Работодатель продолжает:
— контролировать документы
— следить за фактическим местом работы
— соблюдать заявленные условия труда
— учитывать изменения в миграционных правилах, которые могут затронуть работника и его семью
По сути, часть функций по сопровождению персонала становится постоянной операционной задачей бизнеса.
Что стоит подготовить уже сейчас
Даже до запуска эксперимента (возможный старт — 2027 год) компаниям стоит начать подготовку к новой модели оргнабора.
Рекомендуется заранее:
— определить потребность в иностранных работниках по профессиям и регионам
— выстроить внутреннюю систему ответственных за оргнабор
— подготовить перечень и стандарты проверки документов
— описать процесс сопровождения сотрудника после въезда
Это поможет быстрее адаптироваться к новой системе и снизить риски при переходе на организованный набор.